ORGANIZACJA
BHP
ORGANIZACJA
BHP
W tym artykule dowiesz się, kiedy i w jakich warunkach pracodawca musi utworzyć służbę BHP, jakie są jej główne obowiązki, kto może pełnić funkcję pracownika tej służby oraz jak wygląda jej struktura organizacyjna i niezależność. Artykuł porusza również kwestie odpowiedzialności oraz zakresu zadań zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
ORGANIZACJA, PODPORZĄDKOWANIE ORAZ LICZEBNOŚĆ SŁUŻBY BHP:
Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim troska o zdrowie i życie pracowników. W tym kontekście ogromne znaczenie ma funkcjonowanie służby BHP, która pełni rolę wewnętrznej jednostki doradczo-kontrolnej w zakładzie pracy.
KIEDY PRACODAWCA MA OBOWIĄZEK POWOŁANIA SŁUŻBY BHP?
Zgodnie z Kodeksem pracy, każdy pracodawca, który zatrudnia ponad 100 osób, ma obowiązek powołać służbę BHP. Jej struktura, jedno- lub wieloosobowa, zależy od wielkości firmy, charakteru pracy, poziomu zagrożeń oraz warunków środowiska pracy. W firmach zatrudniających od 100 do 600 osób, możliwe jest utworzenie mniejszej komórki BHP lub zatrudnienie specjalisty ds. BHP w niepełnym wymiarze czasu pracy. Natomiast w większych zakładach, gdzie pracuje więcej niż 600 osób, pracodawca musi zapewnić co najmniej jednego pracownika służby BHP na pełen etat na każde rozpoczęte 600 osób zatrudnionych.
To nie tylko wymóg prawa – to także fundament budowania kultury bezpieczeństwa i zaufania w miejscu pracy.
KTO MOŻE PEŁNIĆ FUNKCJĘ PRACOWNIKA BHP?
Pracodawca, który ukończył odpowiednie szkolenie BHP, może samodzielnie wykonywać zadania służby BHP – ale tylko w określonych przypadkach – jeśli zatrudnia maksymalnie 10 pracowników lub zatrudnia do 50 pracowników, ale działalność jest zakwalifikowana do grupy działalności, dla której ustalona jest nie wyższa niż trzecia kategoria ryzyka, w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
PRACODAWCA NIE MUSI MIEĆ PEŁNYCH KWALIFIKACJI DLA SŁUŻBY BHP – WYSTARCZY JEDYNIE ODPOWIEDNIE PRZYGOTOWANIE TEORETYCZNE (UKOŃCZONE SZKOLENIE).
Jeśli w firmie nie ma pracownika z odpowiednimi kompetencjami, obowiązki służby BHP mogą zostać powierzone specjaliście spoza zakładu pracy – na podstawie umowy cywilnoprawnej. Warto też pamiętać, że w sytuacjach zwiększonego ryzyka zawodowego, inspektor pracy ma prawo nakazać utworzenie służby BHP lub zwiększenie liczby osób w jej strukturze.
STRUKTURA SŁUŻBY BHP – ZAKRES I ODPOWIEDZIALNOŚĆ:
Służba BHP zawsze podlega bezpośrednio pracodawcy. W przypadku, gdy pracodawcą jest jednostka organizacyjna, nadzór nad służbą BHP sprawuje osoba zarządzająca tą jednostką lub członek zarządu upoważniony do nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy. Co ważne – ten sam model podległości obowiązuje również wtedy, gdy zadania służby BHP są powierzone specjaliście spoza zakładu. Odpowiedzialność i kontrola pozostają po stronie pracodawcy lub osoby przez niego wyznaczonej.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW I NIEZALEŻNOŚĆ SŁUŻBY BHP:
Zakres zadań służby BHP określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 109 poz. 704 z późniejszymi zmianami). Co szczególnie istotne – pracownicy służby BHP nie mogą być obciążani innymi obowiązkami niż te, które zostały jasno wskazane w tym rozporządzeniu. Wyjątek stanowi jedynie sytuacja, gdy osoba wykonująca zadania służby BHP jest równocześnie zatrudniona przy innej pracy – wówczas harmonogram i organizacja jej zadań muszą zapewniać możliwość pełnej realizacji obowiązków BHP. Służba BHP pełni w zakładzie pracy funkcję doradczą i kontrolną. Należy jednak pamiętać, że jej obecność nie zwalnia innych osób – w tym kadry kierowniczej – z odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Co ważne, pracownicy wykonujący zadania służby BHP nie mogą ponosić żadnych negatywnych konsekwencji z tytułu rzetelnego wykonywania swoich obowiązków czy korzystania z przysługujących im uprawnień – pod warunkiem, że działają zgodnie z przepisami i w dobrej wierze, w ramach relacji pracodawca–pracownik.
Warto powierzyć kwestie BHP specjalistom, którzy zadbają o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo pracowników oraz spokój organizacyjny. Oferujemy Państwu kompleksowe wsparcie w organizacji służby BHP, dostosowane do struktury i potrzeb zakładu pracy. Współpraca z nami to gwarancja rzetelności, doświadczenia i pełnego profesjonalizmu.
ŹRÓDŁA:
J. Sadłowska-Wrzesińska, L. Lewicki, „Zdrowe i bezpieczne środowisko pracy„, Wyższa Szkoła Logistyki, Poznań 2023, ISBN: 978-83-62285-58-7;
Kodeks pracy, ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, z późn. zm.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 1997 nr 109 poz. 704 z późn. zm.);
Jesteśmy też na LinkedIn!
Również tutaj dzielimy się doświadczeniem, przemyśleniami i obserwacjami z codziennej praktyki projektowej.